Otázky a odpovědi týkající se nejen systému Docházka 3000. Tato sekce je průběžně doplňována informacemi, na které se uživatelé často ptají a které nejsou zodpovězeny na jiných místech těchto stránek ani v dokumentaci.

1. Proč vůbec evidovat docházku zaměstnanců?
    Evidenci docházky pracovníků nařizuje zaměstnavateli Zákoník práce. Jedná se tedy o zákonnou povinnost. To je ale jen jeden z důvodů. Hlavním důvodem hovořícím pro počítačovou evidenci je snadné zpracování, rychlá dostupnost informací, přesnost a obtížná falsifikace dat.

2. Proč zvolit právě Docházku 3000?
    Důvodů výhodnosti této volby je hned několik. Pomineme-li trvale nejvýhodnější cenu v ČR, je hlavním důvodem přehlednost, snadná obsluha, velký počet funkcí, neustálý vývoj, rychlost úprav dle přání uživatelů atd.

3. Není náhodou nejlevnější papírová evidence?
    Vezmeme-li to ze strany pořizovacích nákladů, pak určitě ano. Koupení sešitu A4 na zapisování příchodů a odchodů je jistě levnější. Když ale porovnáme náklady na zpracování, přehlednost, rychlost, přesnost ... Je třeba pokračovat? Dokonce i evidence pomocí klasických "píchaček" je nákladnější než nasazení Docházky 3000.

4. Jaká jsou omezení veřejně dostupné verze Docházky 3000?
    V programu žádná omezení nejsou. Dokonce ani počet zaměstnanců není regulován. Veřejně dostupná verze však neprochází na rozdíl od placené dalším vývojem. Nebude tedy rozšiřována o další funkce.

5. Je tedy možné tuto veřejnou verzi použít pro ostré nasazení ve firmě?
    Možné to je, ale rozhodně to není doporučováno a to nejen z výše uvedeného důvodu. Rychlost veřejné verze je totiž na rozdíl od placené nižší. A nemusí to být jen pomalejší linkou, ale celkovou vytížeností tohoto serveru atd. Navíc zde není možné zaručit dostupnost a nenarušitelnost dat.

6. K čemu tedy veřejná verze slouží?
    Hlavním důvodem její existence je poskytnout zákazníkům možnost seznámení s hlavními funkcemi programu před jeho zakoupením. Zákazník pak má jistotu, že kupuje kvalitní systém, který splňuje všechny jeho nároky.

7. Je možné systém otestovat bez nutnosti připojení k Internetu?
    Ano, samozřejmě i tahle možnost tu je. Stačí za manipulační poplatek objednat testovací CD s tištěnou dokumentací. Viz položka SW Demo v ceníku. Program pak nainstalujete na své PC a navíc máte k dispozici tištěnou dokumentaci, takže se s Docházkou 3000 v klidu seznámíte. Demoverze obsahuje všechny funkce, jen počet zaměstnanců je omezen na 5.

8. Jaká jsou omezení bezplatné verze 2001, kterou jde stáhnout přímo z webu?
    Tento systém, který si můžete přímo stáhnou a nainstalovat na Vaše PC z internetových stránek, má omezení platnosti licence 1 rok. Dálším omezením je to, že systém Docházka 2001 nemá zdaleka všechny funkce aktuální placené verze Docházka 3000. Výhodou je naopak to, že v této jednoroční verzi není omezení na počet zaměstnanců.

9. Je v systému podpora pro mzdové programy?
    Ano, Docházka 3000 samozřejmě podporuje výstupy pro mzdové systémy. Přímo v programu je sestava výsledovka, které obsahuje data potřebná pro mzdovou účetní. Ukázku naleznete zde. Docházka ale dokáže s některými systémi i přímo spolupracovat, takže data se přes exportní soubor natáhnou přímo do mezd. Jedná se například o OK Mzdy, mzdy firmy KOPR Software, mzdový systém Elanor, mzdový systém Premier, KS mzdy od KSProgram a některé další. Navíc jsou i mzdové systémy, které lze naučit načítat přímo exportní soubr výsledovky v docházce. Popis formátu našeho exportního souboru vysledovka.csv naleznete v této dokumentaci. Odkazy na v ní uvedené příkladové soubory jsu zde: vysledovka.csv , vysledovka2.csv